We encourage feedback on any and all issues of concern to residents. Please join us at our monthly meetings to discuss issues or send an email to President@khca.on.ca. We look forward to hearing your views!

Wednesday, July 23, 2014

Are You Ready for Summer? -- Êtes-vous prêt pour l’été?

Are You Ready for Summer? Preparing for emergencies doesn’t take 
a vacation.

Ahhh summer vacation! All year long we look forward to time away 

with family  and friends to relax, discover and have some fun.  
But reality is that disasters and emergencies can 
happen anytime, anywhere, so how do you prepare for a disaster or 
emergency while on vacation?

Be prepared:
  • Carry up to date copies of your passport, important travel documents 
  • and prescriptions.
  • Share your travel plans and contact information with your out of town 
  • contact and keep them updated if your plans change.
  • Make a grab and go kit for your hotel room or cottage and keep it stocked 
  • and accessible.
  • Keep cash on hand and keep your communication devices 
  • charged at all times.
Be informed:
  • Description: Evacuation.jpgRead up on your destination before you go to familiarize yourself with worst case scenarios and emergency warning systems.
  • Carry a map of the area, download mobile apps and follow local emergency authorities on twitter.
  • If you are travelling to areas that have known disaster risks, look into travel insurance and make sure the policy covers natural disasters.
  • Ask your hotel about their disaster plan and if you’re renting a condo, villa or cottage, ask the property owner that emergency 
  • procedures be outlined in your information package.
  • Keep a list of local emergency numbers and evacuation routes 
  • handy, and always have a stock of bottled water and non-perishable 
  • foods on hand.
Be considerate:
  • If you’re caught in a disaster situation, resist the urge to call everyone 
  • you know.    
  • Avoid using cell phones or land lines unless you are in a life threatening 
  • situation in order to  prevent overloading the system.  Phone disruptions 
  • can last for extended periods of time, even days.
  • Text messaging is a viable option and you can consider reaching out
  • to friends and family using Facebook and other social media sites.
 Be responsive and smart:
  • If an alert or warning is issued, follow it.  Trust the experts and follow 
  • instructions from local authorities even if it may not seem convenient.
  • Try to be as self-sufficient in the moment by bringing water, snacks, 
  • medication and other important supplies.  It could be hours before 
  • you are allowed back to your room or property.
  • Resist the urge to tweet a photograph during the crisis.  Seek shelter 
  • and safety first before you share your experience with the world. Don’t 
  • risk your life for a photo op!
Ottawa Emergency Management introduces Partners in Preparedness awards!

Earlier this year, Ottawa Emergency Management introduced a new award program 

called “Partners in Preparedness” Awards. These awards are designed to recognize 
individuals, businesses and organizations who have demonstrated an ongoing 
commitment to  increasing the level of preparedness in our community through 
partnership.  Congratulations to Joey St. Jacques from Hydro Ottawa (pictured 
below left), Brenda Kozlowski from Canada Revenue Agency, and Janice Upton 
from the City of Ottawa’s Human Resource Department 
who were all presented with surprise Partners in Preparedness awards during 
Emergency Preparedness Week this past May.
Description: 14D-178   010.jpg
Joey St. Jacques, Hydro Ottawa receives the inaugural  
“Partners in 
Preparedness” award from
Councillor Mark Taylor, Chair, Community and Protective 
Services Committee.
Summer storm safety - When thunder roars – GO INDOORS!
Summer storms bringing thunder and lightning are one of our City’s top hazards.  
On average,  Canada receives over two million lightning strikes each year, many associated 
with smaller local storms.  Knowing what to do and how to stay safe during a summer storm 
can save your life.  
Follow these important rules to stay safe and to avoid the threat of lightning.
1. Sign up for local weather alerts and check the forecast often.  If thunderstorms 
are predicted, watch the skies and listen for thunder, avoid being outside and seek safe 
shelter immediately  in a fully enclosed building or vehicle.  Sheds, picnic shelters, 
and covered porches will not  protect you from lightning.
2. Do not handle electrical equipment during a storm. Using a computer, wired 
video game system and other electronic devices can put you at increased risk.
3. If you are on the water, get to shore as quickly as possible and seek safe shelter 
Description: lightning-ottawa.jpg4. If you are caught outdoors far from shelter, stay 
away from tall objects including trees, poles, wires 
and fences. 
Take shelter in low-lying areas and move to a safe 
shelter  as soon as possible.
5. If you are planning on attending a large outdoor 
event,  have a weather safety plan ready that 
includes a communication strategy and a shelter in 
place plan. Be  ready to change, or alter your plans 
based on changing  weather.
6. Bring pets indoors. Thunder and lightning can be 
frightening for pets and may cause them to panic and try to run away from the storm.  Always 
bring them indoors when threatening weather approaches.
Remember: in a thunderstorm, no place outdoors is safe.
When thunder roars, GO INDOORS!
Are You Ready: Community Workshops

Whether you are a community leader, own a small business or are employed 

by a large corporation, everyone has a role to play in being prepared for an emergency 
or disaster. To help build community resilience, the City’s Are You Ready program has 
a network of dedicated volunteer trainers available to deliver customized emergency 
preparedness presentations and displays across the community.
Presentations will provide information about the importance of personal emergency 
preparedness, discuss the top risks in Ottawa and provide information on how to 
make an effective emergency plan.  Presentations are typically 60-90 minutes in length 
and can  be tailored to meet the specific needs of your neighbourhood, workplace or 
community group. 
Display booths can be set up during any community event and our knowledgeable 
staff and 
volunteers will provide information about how your participants can better prepare 
themselves and their families.
Please contact the 'Are You Ready' program by email at areyouready@ottawa.ca or call 
us 613-580-2424 ext 28078 to book your event today. Booking forms are also available 
for download at ottawa.ca/areyouready.
Stay connected with Are You Ready

To stay connected, or for more information about the Are you Ready program,

volunteer opportunities or preparing for emergencies:
E-mail us:  AreYouReady@ottawa.ca
Call us: 613-580-2424 ext. 28078
Follow us on twitter: @OEMOttawa / @EVPOttawa
Like us on Facebook:  OttawaEmergencyManagement

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Êtes-vous prêt pour l’été? Pas de vacances pour la préparation aux situations 

Ah, les vacances estivales! Toute l’année, nous attendons ce moment pour 

passer du temps à l’extérieur avec la famille et les amis à relaxer, à faire des 
découvertes et à nous amuser. Toutefois, la réalité peut nous surprendre : des 
catastrophes ou des situations d’urgence peuvent survenir n’importe quand, 
n’importe où. Alors, comment  se prépare-t-on à une catastrophe ou à une 
situation d’urgence survenant pendant  les vacances?
Soyez prêt :
  • Gardez sur vous une copie à jour de votre passeport, de vos documents de 
  • voyage importants et de vos prescriptions.
  • Donnez à un de vos proches qui ne voyage pas avec vous votre itinéraire 
  • et vos coordonnées lorsque vous êtes à l’extérieur et tenez-le au courant si 
  • vous changez vos plans.
  • Préparez une trousse d’urgence pour votre chambre d’hôtel ou votre 
  • résidence de vacances et faites en sorte qu’elle soit complète et accessible.
  • Gardez sur vous de l’argent comptant et assurez-vous que vos appareils 
  • de communication sont chargés en tout temps.
Soyez informé :
  • Description: Evacuation.jpgAvant votre départ, renseignez-vous sur votre destination et informez-vous des pires éventualités et des systèmes d’alarme en cas d’urgence.
  • Gardez sur vous une carte de l’endroit, téléchargez des applications mobiles et suivez les autorités responsables des urgences sur Twitter.
  • Si vous voyagez dans des endroits où il y a un risque connu de catastrophe, vérifiez votre assurance voyage et assurez-vous que la police couvre les catastrophes naturelles.
  • Demandez à votre hôtel quel est son plan de mesures d’urgence en cas 
  • de catastrophe; si vous louez un condo, une villa ou un chalet, demandez 
  • au propriétaire de décrire les mesures en cas d’urgence dans votre 
  • trousse d’information.
  • Gardez près de vous une liste des numéros de téléphone d’urgence et 
  • des chemins d’évacuation de l’endroit que vous visitez. Ayez toujours des 
  • bouteilles d’eau et de la nourriture non périssable à portée de main.
Soyez prévenant :
  • Si vous vous retrouvez dans une situation de catastrophe, résistez à l’envie 
  • d’appeler tous ceux que vous connaissez. Afin d’éviter de surcharger le 
  • système, évitez d’utiliser un téléphone cellulaire ou une ligne fixe, à moins 
  • que vous soyez dans une situation présentant un danger de mort. Une 
  • interruption du service téléphonique peut durer de longues périodes, jusqu’à 
  • plusieurs jours.
  • Envoyer des messages textes est une bonne option. Vous pouvez 
  • également envisager de joindre vos amis et votre famille par 
  • Facebook ou d’autres médias sociaux.
 Soyez proactif et futé :
  • Si une alerte d’urgence est émise, respectez les directives. Faites 
  • confiance aux experts et suivez les consignes des autorités locales, 
  • même si elles ne vous semblent pas avisées.
  • Essayez d’assurer votre autosuffisance en apportant de l’eau, des 
  • collations, des médicaments et tout autre matériel important. Il 
  • pourrait se passer des heures avant que vous puissiez retourner à 
  • votre chambre ou à votre résidence.
  • Résistez à l’envie de publier une photo sur Twitter pendant la crise. 
  • Mettez-vous à l’abri en sécurité avant de partager votre expérience 
  • avec le monde. Ne risquez pas votre vie pour une photo!
Le Bureau de gestion des mesures d’urgence d’Ottawa présente le 
programme de prix Partenaires dans la préparation aux situations d’urgence

Plus tôt cette année, le Bureau de gestion des mesures d’urgence a mis 

sur pied le nouveau programme de remise de prix Partenaires dans la 
préparation aux situations d’urgence. Ces prix sont remis à des personnes, 
des entreprises et des organismes ayant démontré un engagement continu 
à mieux préparer notre communauté aux situations d’urgence à l’aide de 
partenariats. Félicitations à Joey St. Jacques d’Hydro Ottawa (photo 
ci-dessous à gauche), à Brenda Kozlowski de l’Agence du revenu du Canada 
et à Janice Upton du Service des ressources humaines de la Ville d’Ottawa, 
qui ont tous eu la surprise de recevoir un prix Partenaire dans la préparation 
aux situations d’urgence lors de la Semaine de la sécurité civile en mai dernier.
Description: 14D-178   010.jpg
Joey St. Jacques d’Hydro Ottawa reçoit le prix 
inaugural  Partenaires dans             
la préparation aux situations d’urgence des mains 
du conseiller Mark Taylor, 
président du Comité des services communautaires et 
de protection.
Sécurité lors des orages d’été – Quand le tonnerre rugit, ON SE MET À L’ABRI!
Les orages d’été, avec leurs coups de tonnerre et leurs éclairs, sont un des 
plus grands dangers à Ottawa. Le Canada est la cible de plus de deux millions 
de foudroiements par année, en moyenne, plusieurs étant associés à de petits 
orages localisés. Savoir quoi faire et comment rester en sécurité lors d’un orage 
peut vous sauver la vie. Suivez ces règles importantes afin de rester en sécurité 
et d’éviter les dangers de la foudre.
1. Inscrivez-vous aux alertes météo locales et vérifiez souvent les prévisions. 
Si on annonce des orages, surveillez le ciel et écoutez s’il y a du tonnerre. Évitez 
d’être dehors et trouvez immédiatement un abri sécuritaire dans un bâtiment ou 
un véhicule entièrement fermé. Les remises, les abris de pique-nique et les 
vérandas couvertes ne vous protégeront pas de la foudre.
2. Ne touchez à aucun équipement électrique pendant un orage. Utiliser un 
ordinateur, une console de jeu vidéo ou d’autres appareils électroniques peut 
vous mettre en danger.
3. Si vous êtes sur l’eau, retournez aussi vite que possible sur la berge et 
trouvez immédiatement un abri sécuritaire.
Description: lightning-ottawa.jpg
4. Si vous êtes piégé à l’extérieur loin 

d’un abri, tenez-vous à l’écart des objets 
hauts comme les arbres, les poteaux, 
les câbles et les clôtures. Mettez-vous 
à l’abri dans une zone de faible altitude 
et déplacez-vous vers un abri sûr dès 
que possible.
5. Si vous avez l’intention de participer 
à un grand événement extérieur, ayez un 
plan de sécurité prévoyant une stratégie de communication et un endroit sur 
place où vous mettre à l’abri. Soyez prêt à changer vos plans selon la météo.
6. Gardez vos animaux de compagnie à l’intérieur. Le tonnerre et les éclairs 
peuvent être effrayants pour les animaux et les faire paniquer; ils peuvent 
alors tenter de se sauver de l’orage. Gardez-les toujours à l’intérieur lorsque 
le temps se fait menaçant.
N’oubliez pas : lors d’un orage, vous 
n’êtes nulle part en sécurité à l’extérieur.
Quand le tonnerre rugit, ON SE MET 
Ateliers communautaires Êtes-vous prêt?

Tout le monde a un rôle à jouer dans la préparation aux situations d’urgence 

ou aux catastrophes, que ce soit les leaders communautaires, les propriétaires 
de petites entreprises ou les employés de grandes sociétés. Pour renforcer 
la résilience communautaire, le programme municipal Êtes-vous prêt? dispose 
d’un réseau de formateurs bénévoles dévoués disponibles pour offrir des 
présentations personnalisées et des démonstrations en matière de préparation
aux situations d’urgence dans la communauté.
Les présentations permettront aux résidents d’en apprendre davantage sur 
l’importance de la préparation individuelle aux situations d’urgence, les 
principaux risques auxquels ils sont exposés et la façon d’élaborer d’un
plan d’urgence efficace. Les présentations durent habituellement de 60 
à 90 minutes et peuvent être adaptées aux besoins du quartier, du milieu 
de travail ou du groupe communautaire.
Des kiosques peuvent être installés lors des activités communautaires, 
et les employés et bénévoles compétents donneront des conseils aux 
participants pour se préparer, eux et leur famille, aux situations d’urgence.
Pour organiser une présentation, veuillez communiquer avec les 
responsables du programme Êtes-vous prêt? par courriel, à l’adresse 
areyouready@ottawa.ca, ou par téléphone, au 613-580-2424, poste 28078. 
Il est également possible de télécharger une demande de réservation à 
l’adresse ottawa.ca/etesvouspret.
Restez en contact avec Êtes-vous prêt?

Voici comment vous pouvez rester en contact avec nous ou obtenir plus de 

renseignements à propos du programme, des possibilités de bénévolat 
et de la préparation aux situations d’urgence :
Courriel : AreYouReady@ottawa.ca
Téléphone : 613-580-2424, poste 28078
Suivez-vous sur Twitter : @EVPOttawa / @OEMOttawa
Cliquez sur « J’aime » sur notre 

page Facebook :   OttawaEmergencyManagement

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